Montaione, borgo di origine medievale nel cuore della Toscana, è un paese di circa 3.500 abitanti, la cui economia è stata fino a poco tempo fa agricola. Oggi riscopre una 'seconda giovinezza' con l'avvento del Turismo Verde legato alle tradizioni culturali e alimentari, che ne hanno fatto il secondo comune della provincia di Firenze per numero di presenze turistiche.

Il borgo è posto su una collina nel cuore della campagna toscana in provincia di Firenze a circa 373 metri sul livello del mare, ed è circondato dall'inconfondibile paesaggio della Valdelsa: vigneti, oliveti e filari di cipressi si alternano a vaste aree boschive, che costituiscono gran parte del territorio comunale per un'estensione di circa 10.400 ettari. Un patrimonio ambientale e culturale notevole da proteggere e valorizzare.

L'Amministrazione comunale, nell'ottica della salvaguardia delle risorse economiche e paesaggistiche del territorio, ha da tempo intrapreso un percorso che porterà alla certificazione ambientale UNI EN ISO 14001:2004 entro il 2008. Con cerimonia svoltasi a Bruxelles in data 31 gennaio 2008 ha peraltro già ricevuto, primo comune in Toscana e diciannovesimo in Italia, l'European Energy Award®, importante certificazione di sistema di qualità della Commissione Europea, in relazione ai progetti e le politiche energetiche adottate per una riduzione del fabbisogno energetico e l'utilizzo di fonti rinnovabili.

Uno degli strumenti che il Comune di Montaione ha ritenuto utile adottare per portare a termine questo percorso è EMS, dedicato appunto alla gestione ambientale. Le esigenze dell'Amministrazione, legate all'implementazione di EMS, si basano sulla necessità di disporre di uno strumento in grado di monitorare e processare, con un unico strumento e in tempo reale, tutte le problematiche che riguardano la gestione ambientale del territorio, arrivando alla formulazione di piani annuali per l'attuazione di politiche ambientali migliorative.

"Ci siamo orientati verso un progetto di sistema di gestione ambientale per codificare alcune operazioni, che a tutti gli effetti facevamo anche prima, ma non in modo organico, senza cioè che fossero correlate e finalizzate verso un unico obiettivo", spiega Fiorenzo Grifoni, responsabile per la Certificazione Ambientale del Comune di Montaione. "Con EMS, la codificazione delle varie operazioni permette a chiunque, ancor di più al cittadino utente, di avere una visione globale delle procedure ambientali, anche per le pratiche che lo possono interessare, mentre dall'altro lato l'Amministrazione può effettuare un controllo più puntuale sulle società di gestione dei servizi esternalizzati", conclude Grifoni.

L'Amministrazione comunale di Montaione, in collaborazione con la società di consulenza ambientale GESTA, ha svolto un'attenta indagine di mercato per individuare un prodotto in linea con le esigenze espresse. EMS è risultato il prodotto che più si confaceva al raggiungimento degli obiettivi di controllo di gestione ambientale, dotato al tempo stesso di grande flessibilità unita ad una non comune semplicità di utilizzo.

"Credo che abbia giocato un ruolo determinante nella scelta di EMS l'interfaccia amichevole del software", spiega il dott. Renato Goretta, AD di Gesta. "L'utilità dello strumento EMS è relativa alla possibilità di gestione di tutti i dati relativi alle prestazioni ambientali dell'organizzazione

Certificata UNI EN ISO 14001 o Registrata EMAS II. Quindi il software EMS facilita e migliora il monitoraggio, lo sviluppo e l'applicazione di tutte le parti del Sistema di Gestione Ambientale", aggiunge Goretta.

Tra i principali aspetti innovativi del prodotto sono state segnalate la semplicità di uso e la possibilità di inserimento di nuove schede e aspetti ambientali eseguibili da parte dell'utente. In sostanza, i vantaggi che si hanno con EMS nell'informatizzare i dati ambientali sono un cospicuo risparmio di tempo, la centralizzazione dei dati, con conseguente uniformazione dei dati ambientali e analisi veloci. "Per quanto abbiamo potuto constatare durante i nostri incontri con il Responsabile del Sistema di Gestione Ambientale", afferma il dott. Goretta di Gesta, "EMS è utilizzato in tutte le sue parti e consente una gestione puntuale, oltre ad un'aggregazione efficace dei dati ambientali e una gestione precisa delle scadenze correlate".

EMS, infatti, è composto da diversi moduli, ognuno dei quali ha specifici obiettivi e funzionalità. È possibile installare ogni modulo singolarmente, tuttavia l'integrazione fra i vari moduli esprime al massimo le potenzialità di EMS relazionando dati e analisi, oltre a mettere in condivisione le informazioni. I moduli possono essere acquistati e installati singolarmente. Infatti, nonostante EMS sia un sistema progettato per condividere e relazionare le informazioni in tutto il software, ogni modulo è indipendente dagli altri, ciascuno con una specifica funzionalità, per risolvere le esigenze di inserimento e analisi dei dati, scadenzario, gestione dei documenti e dei flussi di approvazione, aree formative, registro degli aspetti ambientali.

I vantaggi segnalati dall'Amministrazione sono molteplici. I principali riguardano la possibilità di controllare meglio le società erogatrici di servizi esternalizzati, la possibilità di operare politiche ambientali mirate, sulla scorta dei dati immagazzinati, e, non da ultima, la possibilità di fornire dati ambientali immediati a chiunque ne faccia richiesta. Specificamente EMS diventa fondamentale per due momenti chiave di una corretta gestione ambientale: il Riesame della Direzione e il Piano di Miglioramento delle performance. L'applicativo, infatti, è stato concepito per strutturare e rilasciare tutti i report indispensabili ed è dotato della flessibilità necessaria all'aggregazione degli elementi utili alla comparazione con l'Analisi Ambientale Iniziale.

"Attualmente ci riteniamo soddisfatti del prodotto e del suo funzionamento", conclude il dott. Grifoni, "e riteniamo che ci siano le premesse per ulteriori sviluppi della collaborazione per l'implementazione e l'attivazione di nuovi moduli del programma".

Commenti positivi anche da parte di GESTA, la società di consulenza ambientale che ha seguito il Comune di Montaione nell'adozione di EMS. "L'interfaccia decisamente amichevole di EMS", spiega appunto il dott. Goretta di Gesta, "ci porta a pensare che gli stessi risultati possono essere ottenuti anche nei settori qualità, sicurezza e responsabilità sociale introducendo anche la gestione documentale di manuali, procedure, istruzioni operative e documenti di registrazione oltre che di riesami, audit, piani di formazione e di miglioramento".